GRC Short Grant (Ausschreibung beendet)

Graduate Campus (GRC) Short Grants sind Mittel für den wissenschaftlichen Nachwuchs der UZH zur Förderung von Aktivitäten, welche:

• die Vernetzung und den Austausch der Beteiligten innerhalb der UZH sowie in der weiteren Scientific Community fördern,
• Doktorierende und Postdoktorierende der UZH in ihrer Forschung und akademischen Karriere unterstützen,
• die Kompetenzen der Doktorierenden und Postdoktorierenden der UZH stärken und erweitern.

• Aktivitäten verschiedener Formate wie z.B. Workshops, Seminar- oder Vorlesungsreihen, Tagungen, Networking Days, Kolloquien, Podiumsdiskussionen und andere geeignete Aktivitäten.
• Einmalige Veranstaltungen können ebenso gefördert werden wie Veranstaltungsreihen. Eine Finanzierung über den Graduate Campus kann jedoch jeweils für maximal 12 Monate beantragt werden. Es kann nur ein Verlängerungsantrag eingereicht werden.

Um die Kreativität und Ideenvielfalt der Antragstellenden nicht einzuschränken, ist das Format der förderfähigen Aktivitäten bewusst offen gehalten. Die Aktivitäten müssen jedoch von den Antragstellenden selbst initiiert und organisiert sein und sie müssen sich an Nachwuchsforschende richten. Darüberhinaus sind Antragstellende sowie die weiteren teilnehmenden Nachwuchsforschenden aktiv in das Programm der beantragten Aktivität eingebunden. Die Fördermittel können auch als Matching Funds eingesetzt werden. Für inspirierende Ideen siehe Überblick über vergangene Projekte. 

• Veranstaltungskosten (siehe Merkblatt zur Budetplanung (PDF, 79 KB))
• Spesen, Reise- und Übernachtungskosten von externen Expert:innen und aktiv beitragenden Nachwuchsforschenden (gemäss UZH Spesenreglement (PDF, 268 KB))
• In der Regel sollten Veranstaltungen lokal in Zürich, wenn möglich in Räumlichkeiten der UZH stattfinden, sodass die Teilnahme möglichst vieler Nachwuchsforschenden der UZH möglich ist. In besonders begründeten Fällen können Reisemittel für UZH-Teilnehmende beantragt werden, falls die geplanten Aktivitäten ausserhalb der UZH stattfinden. Eine ausführliche Begründung muss dem ursprünglichen Antrag beigegeben sein.
• Entschädigungen akademischer oder nicht-akademischer Expert:innen sind in begründeten Fällen möglich. Es müssen dazu die folgenden Bestimmungen strikt eingehalten sein:

1. Entschädigungen dürfen nur an externe Expert:innen (ausserhalb der UZH) vergeben werden.
2. Entschädigungen für akademisches Personal dürfen nur auf Peer-Level vergeben werden, d.h. an Doktorierende, Postdoktorierende und Privatdozierende, die über keine akademische Anstellung verfügen.
3. Eine einschlägige Vorstellung von Expert:in und Expertise in Bezug auf die geplante Aktivität ist zwingend.
4. Pro Person dürfen maximal 600 CHF pro Tag (dies entspricht einem Maximalsatz von 75 CHF pro Stunde und umfasst alle Arbeiten, die im Rahmen der Vor- und Nachbereitung anfallen) gezahlt werden.
5. Bei Unsicherheiten sind die Antragstellenden verpflichtet, sich rechtzeitig vor Einreichung des Antrags mit der Geschäftsstelle des GRC in Verbindung zu setzen.

• Das Beantragen von Teilfinanzierungen und Matching Funds von Veranstaltungen mit Mitteln ist möglich und explizit erwünscht. Grundsätzlich gilt, dass die Antragstellenden zu Transparenz aller Finanzierungsquellen der vorgeschlagenen Aktivität verpflichtet sind. Ein Globalbudget, das die beim GRC beantragten Mittel klar kontextualisiert, ist zwingend beizulegen.

Die beantragten Mittel müssen dem Umfang und der Art der Aktivität sowie der Anzahl Teilnehmer:innen entsprechen. Es können Fördermittel bis maximal CHF 4'000 beantragt werden. Für die Förderung von Aktivitäten mit grösserem Fördervolumen siehe GRC Grants.

• Aktivitäten, die regulärer Teil des Ausbildungsmoduls eines Doktoratsprogramms oder einer Graduiertenschule sind.
• Bestehende, schon etablierte Aktivitäten bzw. Veranstaltungen (z.B. von Doktoratsprogrammen oder Instituten)
• Die Raumkosten können in der Regel nicht finanziert werden. Die Räumlichkeiten der UZH stehen den Angehörigen der UZH kostenlos zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass das Angebot begrenzt ist und Räume wo möglich noch vor der Einreichung des Antrags reserviert werden sollten.
• Schreib-Retraiten
• Forschungs- oder Tagungsreisen
• Auslandsreisen
• Zuschüsse für Konferenzbände oder ähnliche Publikationen*

* Ausnahme bilden Konferenzbände oder ähnliche Publikationen, die aus einer durch den GRC geförderten Aktivität hervorgehen. Diese müssen nach einer erfolgreich durchgeführten Veranstaltung separat beantragt werden.

• Die von Nachwuchsforschenden selbst initiierte und organisierte Aktivität richtet sich an Nachwuchsforschende.
• Mindestens drei UZH Doktorierende und/oder Postdoktorierende beantragen den Grant gemeinsam.
• Die Aktivität ist für Forschung und Karriere der Antragstellenden von Bedeutung.
• Die Nachwuchsforschenden sind aktiv in die Aktivität eingebunden (z.B. durch Vorträge, Posterpräsentationen oder andere für eine aktive Teilnahme geeignete Formate).
• Das Programm der Aktivität erlaubt den direkten Austausch zwischen den Nachwuchsforschenden untereinander sowie mit den eingeladenen Expert*innen.
• Plusfaktoren: Die Mehrzahl der Teilnehmenden sind Nachwuchsforschende der UZH, Inter- und transdisziplinäre Projekte und Ökologische und gesellschaftliche Nachhaltigkeit
• Der Antrag muss von einem professoralen Fakultätsmitglied der UZH aus finanztechnischen Gründen unterzeichnet werden. 
• Die Gesuche müssen spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden.

Nur Anträge, die vollständig und regulär eingegangen sind, können für die formale Prüfung zugelassen werden.

• Qualität des Antrags, insb. in Bezug auf Motivation, Zielsetzung und Programm
• Selbstorganisierter Charakter der Aktivität (d.h. die Aktivität wird von UZH Nachwuchsforschenden selbst initiiert, konzipiert und organisiert)
• Aktive Einbindung der organisierenden und teilnehmenden Nachwuchswissenschaftler*innen in das Programm
• Relevanz der Aktivität für die Forschungsarbeit bzw. akademische Laufbahn der Antragstellenden
• Mehrwert der Aktivität für die teilnehmenden Nachwuchswissenschaftler*innen
• Originalität und Realisierbarkeit der Aktivität
• Qualifikation der Gesuchsteller*innen
• Nachhaltigkeit (Die Aktivität ist mit Bedacht auf ökologische Nachhaltigkeit ausgearbeitet.)
• Budget (der Einsatz der beantragten Mittel ist angemessen, zielgerichtet und ausreichend begründet)

• Die Abwicklung der Abrechnungen erfolgt über die Kostenstelle eines Lehrstuhls an der UZH.
• Ein Rechenschaftsberichts inklusive Liste der Teilnehmenden ist bis spätestens 2 Wochen nach Abschluss der Aktivität zuhanden des Graduate Campus (Vorlage wird zur Verfügung gestellt) einzureichen.
• Bei Veranstaltungsankündigungen (Webseite, Flyer, Programm, etc.) ist auf die Unterstützung durch den Graduate Campus hinzuweisen.

Die Gesuche sind spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen. Letzte Eingabe: 7. Mai 2023, 23:59 Uhr
GRC Tool

Die folgenden Merkblätter helfen bei der Vorbereitung des Antrags:
Diese Angaben sind im Online Tool zu erfassen (PDF, 189 KB)

Merkblatt zur Budgetplanung bei GRC Grants (PDF, 79 KB)

Vademecum für eine nachhaltige Veranstaltungsplanung (PDF, 69 KB)

Die Leiterin des Graduate Campus entscheidet über die Bewilligung der Anträge.
Der Entscheid wird ca. 4 Wochen nach Eingang des Antrags mitgeteilt.